Teamassistenz (m/w)

Teilzeit / Befristet / Ab sofort

Als Teamassistenz bei der digital.manufaktur GmbH bist du für die Organisation des täglichen Bedarfs in und um unser Büro zuständig. Diese Aufgaben übernimmst du eigenverantwortlich und bist damit eine Unterstützung für deine Kollegen. Darüber hinaus unterstützt du die Finanzbuchhaltung und befindest dich per Telefon in ständigem Kontakt mit unseren Kunden. Diese kennen dich als freundliche und zuvorkommende Person.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Organisation des Büros
  • Vorbereitung von Meetings und Kundenterminen
  • Telefonannahme und Abstimmung von Terminen
  • Verwaltung der Kundendaten
  • Pflege unseres Intranets
  • Überwachung von Kennzahlen der Auftragsabwicklung
  • Allgemeine Ablage und Abrechnung (Reisekosten, Bewirtung. etc.)
  • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung des Posteingangs-/ausgangs
  • Verwaltung der Urlaubsanträge

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbarer Position
  • Interesse am E-Commerce
  • Organisationstalent
  • Hartnäckigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit
  • Einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
  • Eine charmante, selbstsichere und kommunikative Art.

Das bieten wir dir

  • Ein junges und motiviertes Team mit einem tollen familiären Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
  • Die Aufgabe, dein Team zu unterstützen und so zum Erfolg des Unternehmens beizutragen
  • Einblicke in die Welt des E-Commerce
  • Faire Bezahlung
  • Wochenmeeting mit Frühstück
  • Kaffee- und Wasserflatrate
  • Ein toller Pausenraum zum Abschalten mit Softdrink-Kühlschrank und Spielekonsolen
  • TÜV-zertifizierte Unternehmensprozesse nach ISO 9001
  • Eine phantastische Lage mitten in Hannover – Bushaltestelle, Bars, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten befinden sich direkt vor der Haustür und der Hauptbahnhof mit vielen Möglichkeiten ist gerade einmal 5 Minuten fußläufig entfernt für eine optimale Verkehrsanbindung

Wir wollen Dich

Findest Du Dich hier wieder, solltest Du Dich mit uns in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit PDF-Anhang. Bitte ergänze Deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum.

Du findest Dich nicht ganz wieder, hast aber ähnliche Qualitäten und das Potenzial, das in die beschriebene Richtung geht? Dann bewirb Dich bei uns. Wir passen uns gegenseitig an und lernen voneinander.

Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt

Dein Ansprechpartner ist Sebastian Maurer.

E-Mail: maurer@digitalmanufaktur.com
Telefon: 0511 76 38 44 90